Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Tobias Riemenschneider – Triemo Games (Einzelunternehmen) Kirchmairstr. 33 80686 München Deutschland E-Mail: info@fotari.de Telefon: +49 179 6715866

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im notwendigen Umfang, zweckgebunden und gemäß den Vorgaben der DSGVO verarbeitet.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Fotos von Personen).

4. Zugriff auf die Website & Server-Logfiles

Hosting über Vercel

Diese Website wird bei Vercel Inc. gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse (gekürzt / anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem

Diese Daten werden zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Missbrauch verarbeitet.

Speicherdauer: maximal 1 Tag

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

5. Cookies & Einwilligungsmanagement

Fotari verwendet Cookies.

Cookie-Arten

• Technisch notwendige Cookies (z. B. für Login, Sicherheit, Seitennavigation)
• Tracking-Cookies (nur nach Einwilligung)

Cookie-Consent

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligung verwenden wir react-cookie-consent. Beim ersten Besuch können Sie selbst entscheiden, ob Sie dem Tracking zustimmen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

6. Webanalyse mit Google Analytics 4 (GA4)

Sofern Sie eingewilligt haben, nutzt diese Website Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google.

Dabei werden u. a. verarbeitet:

• anonymisierte IP-Adresse
• Seitenaufrufe
• Geräteinformationen
• ungefähre Standortdaten
• Interaktionen auf der Website

Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.

Zweck: Analyse der Nutzung der Website zur Verbesserung des Angebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

7. Nutzerkonten (Hosts)

Registrierung & Nutzung

Hosts können ein Benutzerkonto anlegen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt)
• Rechnungsadresse
• Eventname
• Datum & Anlass der Veranstaltung

Die Authentifizierung erfolgt über Auth0.

Zweck: Bereitstellung der Fotari-Dienste, Verwaltung von Events, Abrechnung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

8. Gäste & Nutzung ohne Login

Gäste können Fotari ohne Benutzerkonto nutzen.

Verarbeitete Daten (optional)

• E-Mail-Adresse (freiwillig)
• Nickname / Name (freiwillig)
• hochgeladene Fotos

Zweck: Teilnahme an Events, Upload und Anzeige von Erinnerungsfotos.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (freiwillige Einwilligung)

9. Foto- & Video-Uploads (Kernfunktion)

Art der Daten

Bei Fotari werden Fotos und ggf. Videos verarbeitet, auf denen Personen abgebildet sein können.

Verantwortlichkeit

• Uploads erfolgen freiwillig durch Gäste
• Gäste entscheiden selbst, welche Inhalte sie hochladen

Speicherung

• reguläre Speicherung: 6 Monate
• vorzeitige Löschung durch:
  • Host oder
  • die Person, die das Foto hochgeladen hat
• nach Löschung: technische Sicherung (Recovery) für max. 30 Tage, danach endgültige Entfernung

Zugriff über geteilte Links

Fotos können über einen individuellen Zugriffslink angesehen werden. Der Zugriff ist nur für Personen möglich, denen dieser Link aktiv zur Verfügung gestellt wurde.

Die Links sind nicht für Suchmaschinen bestimmt und werden nicht indexiert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

10. Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars werden folgende Daten verarbeitet:

• Name
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Anzahl der Gäste
• Datum der Feier

Zweck: Bearbeitung der Anfrage und Angebotserstellung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

11. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der Nachricht gespeichert.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Speicherung: im E-Mail-Postfach, solange erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO

12. Eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeitung)

Fotari nutzt folgende Dienstleister:

• Amazon Web Services (AWS) (S3, Lambda, DynamoDB, SQS – Hosting & Verarbeitung)
• MongoDB Atlas (Datenbank)
• Brevo (E-Mail-Versand)
• Lexware (Rechnungsstellung)
• Auth0 (Benutzerverwaltung)

Alle Dienstleister sind vertraglich als Auftragsverarbeiter gebunden. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie der jeweilige Zweck besteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen.

14. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Anfragen richten Sie bitte an: info@fotari.de

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an rechtliche oder technische Änderungen anzupassen.