Unterhaltung für eure Weihnachtsfeier: 3 Last-Minute-Ideen, die auch mit 50+ Gästen funktionieren

Findet jemanden aus einer anderen Abteilung, mit dem ihr ein überraschendes Hobby teilt, und setzt es gemeinsam als Foto in Szene. Oder spielt mit der Perspektive: Eine Kollegin steht scheinbar auf der ausgestreckten Hand eines Kollegen. Solche Foto-Aufgaben bringen Gäste ins Gespräch und lassen Bilder entstehen, die beim bloßen Zusammensitzen kaum zustande kämen.

Mit Fotari scannen die Gäste den QR-Code auf den Aufgabenkarten und erhalten Foto-Aufgaben auf ihrem Smartphone. Sie wählen aus, worauf sie Lust haben, machen gemeinsam Fotos und laden sie direkt über den Browser hoch. Eine App müssen sie nicht installieren.

Dabei mischen sich die gewohnten Grüppchen: Für ein Motiv braucht es neue Mitspieler, für das nächste eine gemeinsame Idee oder eine helfende Hand hinter der Kamera. Die Gäste gestalten den Abend selbst mit – und halten die lustigen, kreativen und überraschenden Momente gleich auf Fotos fest.

Die Bilder sammeln sich in einer gemeinsamen Galerie. Wenn ihr einen Bildschirm oder eine Leinwand habt, könnt ihr die Fotos live als Slideshow laufen lassen. Je nach gebuchter Variante sorgen Punkte und eine Rangliste für zusätzlichen Wettbewerb.

Warum Fotari auch kurzfristig passt

Ihr müsst keinen freien Termin mit einem Dienstleister vor Ort abstimmen und keine Ausrüstung anliefern lassen. Fotari wird in unter 24 Stunden freigeschaltet. Je nach Paket erhaltet ihr Aufgabenkarten per Post. Für den Postversand kommt Lieferzeit hinzu. Für kurzfristige Feiern druckt ihr sie einfach selbst aus und verteilt sie auf den Tischen.

Die Foto-Aufgaben sind bereits vorhanden. Wenn ihr möchtet, ergänzt ihr eigene Ideen, die zu eurem Unternehmen oder eurer Weihnachtsfeier passen. Das ist optional.

Für 50–3.000 Gäste

Fotari skaliert mit eurer Feier: Viele Gäste können parallel mitmachen, ohne auf einen freien Platz an einer Station zu warten. Auch bei mehreren Hundert Gästen braucht ihr keine feste Teamaufteilung und keine zusätzliche Spielleitung pro Tisch. Die Gäste nutzen ihre eigenen Smartphones; ihr verteilt die Aufgabenkarten.

Dabei bleibt die Teilnahme flexibel: Kolleginnen und Kollegen können sich spontan für ein Foto zusammentun und bei der nächsten Aufgabe mit anderen Gästen kreativ werden.

Flexibel über den Abend oder als gemeinsamer Programmpunkt

Fotari braucht keinen gemeinsamen Spielbeginn und keine Moderation. Während manche Gäste Fotos machen, können andere weiteressen, sich unterhalten oder später einsteigen. So entstehen über den Abend hinweg Aufnahmen aus unterschiedlichen Gruppen und Perspektiven.

Wenn ihr einen gemeinsamen Programmpunkt möchtet, plant ein konkretes Zeitfenster für die Challenge ein und kürt anschließend bei einer Siegerehrung die Gäste mit den meisten Punkten. Die Rangliste liefert dafür den aktuellen Stand. Die Slideshow kann während der Feier im Hintergrund laufen.

Slideshow und Siegerehrung sind optional. Auch ohne Beamer oder Bildschirm lässt sich Fotari nutzen. Für das Scannen und Hochladen benötigen die Gäste Internetzugang.

So könnte der Ablauf aussehen:

1. Aufgabenkarten auf den Tischen verteilen.
2. Gäste scannen die Karten und machen im Laufe des Abends gemeinsam Fotos.
3. Optional die Fotos live als Slideshow im Hintergrund laufen lassen.
4. Zum Abschluss auf Wunsch die Gewinner bei einer Siegerehrung küren.

Fotari für eure Weihnachtsfeier entdecken

Ein Quiz passt zu einer Weihnachtsfeier, wenn ihr einen gemeinsamen Höhepunkt schaffen möchtet. Die Gäste rätseln, vergleichen Antworten und fiebern mit, wer am Ende vorne liegt.

Digital moderierte Angebote übernehmen Teile der Durchführung. Die Show läuft auf einem Bildschirm oder Beamer; eure Gäste feiern weiterhin gemeinsam vor Ort. Ihr müsst dafür keinen externen Moderator mit freiem Termin finden.

Zwei konkrete Möglichkeiten sind Quizify und Deine.Show. Sie unterscheiden sich vor allem darin, wie viel bereits vorbereitet ist.

Quizify: Fertiges Programm mit digitaler Moderation

Bei Quizify führt ein digitaler Moderator durch das Event – von der Begrüßung bis zur Siegerehrung. Laut Anbieter-FAQ ist das Angebot für 6–100 Personen ausgelegt.

Die Standardpakete Basic und Plus werden innerhalb von 48 Stunden digital bereitgestellt. Basic umfasst laut Paketübersicht sechs Runden und dauert etwa zwei Stunden. Individuelle Inhalte benötigen mehr Vorlauf.

Das passt, wenn ihr einen längeren, vorbereiteten Programmpunkt sucht. Benötigt werden ein geeigneter Bildschirm oder Beamer und ein Techniktest vor der Feier. Preise gibt es auf Anfrage. Anders als bei einem direkt kaufbaren Angebot bleibt hier also ein Kontakt zum Anbieter nötig; die 48 Stunden beziehen sich auf die Bereitstellung nach der Buchung.

Deine.Show: Ein Quiz mit eigenen Firmenfragen

Deine.Show bietet ein Standard-Firmenpaket für bis zu 250 Mitspieler zum ausgewiesenen Preis von 199,90 Euro. Die Show wird im eigenen Studio erstellt; die Moderation übernimmt eine KI, die Gäste können per Smartphone teilnehmen.

Ihr könnt Fragen über euer Unternehmen und das vergangene Jahr einbauen. Dafür bleibt eigener Vorbereitungsaufwand: Inhalte auswählen, Fragen erstellen, Antworten prüfen und den Ablauf testen.

So passt das Quiz in eine größere Feier

Plant die Quizphase zwischen den Gängen oder nach dem Essen. Während des Servierens gehen Fragen und Ansagen leicht unter. Stimmt deshalb den Zeitpunkt mit der Location ab.

Bei 100 oder mehr Gästen muss der Bildschirm auch von den hinteren Tischen gut erkennbar und der Ton verständlich sein. Prüft vorab, ob die vorhandene Technik zum Raum passt.

Für eigene Fragen gilt: Mischt persönliche Firmenmomente mit Themen, bei denen auch neue Mitarbeitende mitraten können. Eine Runde über das letzte Sommerfest kann unterhaltsam sein; zehn Fragen zu Projektdetails einer einzelnen Abteilung schließen viele Gäste aus.

Wenn eure Gäste gemeinsam etwas gestalten möchten, ist eine Lebkuchenhaus-Challenge eine weihnachtliche Alternative. An jedem Tisch entsteht ein kleines Bauprojekt – vom gemütlichen Winterhäuschen bis zur fantasievollen Firmenzentrale aus Lebkuchen.

Dafür braucht ihr keinen gebuchten Workshop-Leiter. Mit fertigen Bausätzen, klaren Regeln und vorbereiteten Materialien lässt sich die Aktion selbst durchführen. Der wesentliche Aufwand liegt bei euch in Einkauf, Aufbau und Organisation.

Ein Beispiel für das betreute Format ist das Lebkuchen-Winterdorf von Katchi. Hier geht es um eine selbst organisierte DIY-Variante.

So funktioniert es mit 50 oder mehr Gästen

Teilt die Gäste in Baugruppen mit etwa vier bis sechs Personen auf. Bei 100 Gästen und fünf Personen pro Gruppe benötigt ihr beispielsweise 20 Bausätze und Materialsets. Alle Gruppen bauen gleichzeitig.

Gebt ein einfaches Motto vor, etwa:

• „Unser Büro als Lebkuchenhaus“
• „Die ungewöhnlichste Weihnachtswerkstatt“
• „Das gemütlichste Winterhaus“

Plant ungefähr 45–60 Minuten zum Bauen und Gestalten. Je nach Bausatz kann zusätzliche Trockenzeit nötig sein. Anschließend reichen ein kurzer Rundgang und eine Abstimmung über zwei oder drei Kategorien, etwa „Originellste Idee“ oder „Schönstes Detail“.

Bei 20 Häusern würde eine ausführliche Präsentation jedes Teams lang werden. Stellt die Ergebnisse lieber gemeinsam aus und lasst die Gäste beim Vorbeigehen ihren Favoriten auswählen.

Was ihr vorbereiten müsst

Ein Materialset pro Baugruppe erleichtert die Durchführung: Bausatz, geeigneter Zuckerguss, essbare Dekoration, Unterlage und das benötigte Zubehör. So müssen während der Bauphase nicht ständig Dinge zwischen den Tischen weitergereicht werden.

Testet vorher einen Bausatz. Dabei merkt ihr, ob der Zuckerguss hält, welche Teile empfindlich sind und wie viel Zeit die Konstruktion tatsächlich braucht. Kauft einige Ersatzteile und etwas zusätzliches Material.

Für größere Gruppen lohnt es sich, die benötigte Menge früh innerhalb eures verbleibenden Zeitfensters zu beschaffen. Einen freien Veranstaltungstermin braucht ihr nicht – 20 oder 30 gleiche Bausätze müssen aber erhältlich sein. Bei Feiern im Restaurant solltet ihr die Nutzung der Tische und das anschließende Aufräumen vorher abstimmen.

Gemeinsame Aktion mit Zeit für Gespräche

Während des Bauens können sich die Gäste unterhalten und gemeinsam an ihren Ideen arbeiten. Die Aufmerksamkeit richtet sich auf das eigene Tischprojekt. Für die Einführung und den Abschluss braucht ihr kurz die ganze Gruppe.

Die Challenge ist damit ein fester Programmpunkt. Sie eignet sich, wenn ihr bewusst Zeit für eine gemeinsame Aktivität reservieren möchtet.

Soll die Gestaltung eher nebenbei stattfinden, könnt ihr alternativ eine offene Station zum Verzieren fertiger Lebkuchen einrichten. Dafür braucht ihr jemanden, der Material nachlegt und die Station in Ordnung hält.